Если в графу сведения о награждениях вписаны работе


Если в графу сведения о награждениях вписаны работе

Мурманска Мурманской области от 10.04.2014 по делу N 12-122/2014). По указанной причине внесение последующих записей во вкладыш к трудовой книжке без изменения записей в разделе «Сведения о награждении» будет неправомерным. Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, производится путем признания их недействительными и последующим внесением правильной записи. При этом п. 1.2 Инструкции урегулирован порядок исправления неточной, неправильной записи только для тех ситуаций, когда такая запись изначально была внесена в надлежащий раздел трудовой книжки. По нашему мнению, приведенный в п.


Инфоinfo
Москва)

Сотрудник при трудоустройстве предоставил трудовую книжку, в которой в разделе «Сведения о работе» осталось несколько пустых строк. На этих строках поместилось только название нашей организации и фраза «Принята на должность..». Продолжение фразы «.. инженера по проектированию …» попадает на следующие строки, но это уже другой раздел трудовой книги — «Сведения о награждениях».


Запись уже сделана, частично в разделе «Сведения о работе», а частично в разделе «Сведения о награждениях». Можно ли зачеркнуть в трудовой книжке наименование раздела «Сведения о награждениях» и написать «Сведения о работе»? Если нет, то как правильно поступить в этой ситуации?

Зачеркивать название раздела трудовой книжки и писать другое название нельзя, нужно вшить вкладыш в трудовую книжку и перенести запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» вкладыша.


Принята… 28. 04.05.2010 Запись за №27 недействительна

ВКЛАДЫШ ЗАО «….» 29. 04.05.2010 Принята…

При том, что вкладыш купили 24.08.2010

Вопрос 2. Самое интересное творится в ТК у нашего директора. Он работает в нашей организации (в ЗАО) с 2003 и именно с того времени запись о приеме на работу внесли в раздел о награждениях — так и продолжали туда вписывать о всех его переводах до сих пор!!! Как же быть… Могу ли я завести ему вкладыш и признать все записи в разделе о нагр.
недействительными и перенести их во вкладыш?

Т.е. ТРУДОВАЯ КНИЖКА «СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ» ЗАО «….» 32. 01.09.2003 Принят… . . .

39. 30.04.2010 Записи за № 32-38 недействительны (дата 30.04.2010 потому что это последняя запись в ТК о переводе)

ВКЛАДЫШ ЗАО «….» 40.

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет (пункты 24, 25 Правил).

Поощрения от работодателя

Трудовое законодательство требует от работника:

  • проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  • знать и соблюдать трудовой распорядок;
  • надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях.

При этом запись, ошибочно внесенную в раздел «Сведения о награждении» следует в установленном порядке признать недействительной.

Предлагается следующий порядок действий в данной ситуации.

1. Оформить вкладыш в трудовую книжку по правилам п. 38-39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

2.

Вниманиеattention
В раздел «Сведения о работе» вкладыша перенести ту часть записи о приеме на работу, которая ошибочно попала в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки – «инженера по проектированию». Далее продолжать вести раздел «Сведения о работе» вкладыша.

3. В разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки сделать запись о недействительности внесенной туда записи (ее части) по правилам п.


1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 18 10 12 2008 Принята в отдел бухгалтерского учета на должность старшего бухгалтера Приказ от 10.12.2008 № 89-к 19 13 10 2008 Принята в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в Открытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер» в бухгалтерию на должность бухгалтера Копия приказа ОАО «Мастер» от 13.10.2008 № 42-к 20 15 10 2008 Трудовой договор с Открытым акционерным обществом «Производственная фирма «Мастер» прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Копия приказа ОАО «Мастер» от 15.10.2008 №68-к …
Сначала следует внести запись об увольнении, указав в графе 1 порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дату увольнения с предыдущего места работы, в графе 3 сделать запись о причине увольнения, в графе 4 привести реквизиты приказа об увольнении. Также следует внести запись о приеме на работу. Для этого в графе 1 нужно поставить порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дату приема на работу, в графе 3 сделать запись о приеме на работу, а в графу 4 занести дату и номер приказа о приеме на работу.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Котыло Игорь

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Комарова Виктория

4 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;

  • в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).

Порядок награждения

В законодательстве подобный порядок не прописан. Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к.

Затем ниже внесите те сведения о работе, которые содержались в разделе «Сведения о награждении» и были признаны недействительными. Обратите внимание, что согласно п. 28 Правил в том случае, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, ликвидирована, исправления вносит организация-работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, копий приказов о приёме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

— почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя;

— другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя.

Пункт 25 Правил содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

Значение записи о награждении

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.

И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.

Если записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество и произведены они еще до приема работника в Вашу организацию, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения.

Если речь идет только о записях о работе в Вашей организации, то в данном случае, целесообразно оформить вкладыш и вносить в него последующие записи.

Таким образом, можно сказать, что в Вашей ситуации, так как записей всего две, то желательно признать записи о работе в сведениях, о награждении недействительными и перенести их во вкладыш.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях»

И.И.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *